O le pepa aloaia i le tagata, o lo latou ituaiga. O a poloaiga i luga o le aufaigaluega?

E tusa lava po o le ituaiga o gaoioiga, so o se faalapotopotoga e galulue ai ma tagata. le faamauina faaletulafono o tagata faigaluega e manaomia i vaega uma o le sootaga i le galuega. O le faatulagaina o tagata faigaluega pepa aloaia foafoaina i nei tulaga e aofia ai le tele o ituaiga eseese o faamalumaluga tulafono faatonutonu ma faamatalaga patino.

Le galuega ua noatia e le gata ia tausia lelei pepa aloaia mo tagata faamatalaga tau tupe, ae faapea foi ona faatulaga o latou teuina ma archiving, ma, pe afai e talafeagai, le faafanoga. e ao ona tausisia uma nei gaoioiga i le faiga masani o le tulafono.

O le a le vaega o le pepa aloaia o tagata faigaluega

e tatau ona atagia laasaga uma o le gaoioiga o tagata faigaluega i le faamalumaluga talafeagai. O le faatulagaina o pepa aloaia i le aufaigaluega, o loo atagia ai le gaoioiga o tagata faigaluega, e aofia ai:

• pepa aloaia e faasino i le suesuega ma le faafaigaluegaina;
• pepa aloaia atagia ai le gaoioiga i le taimi nei o tagata faigaluega;
• tulafono e pulea ai le galuega faagasologa ma sootaga o le tagata;
• poloaiga eseese i le aufaigaluega, e pei ona lomia i se auala faalauaitele, ma faalaugatasia;
• pepa aloaia e aofia ai faamatalaga patino e uiga i le tagata faigaluega;
• pepa aloaia Archival i luga o le aufaigaluega;
• pepa aloaia o faamatalaga tau le tagata lava ia ma talaaga otooto;
• isi ituaiga o pepa aloaia i luga o le aufaigaluega.

Tulafono Faafoe o le faamauina o pepa aloaia i le aufaigaluega

O le aufaigaluega o tagata faigaluega ma faafailautusi auaunaga manaomia e manatua pisinisi i le fuafuaina pepa aloaia le tagata lava ia e tusa ai ma le manaoga o le tulafono. O le tulafono ua faatonuina i totonu o tulafono faatonutonu o le taumafaiga, e le tatau ona feteenai ma le faatonuga a superiors.

faatinoga lelei o pepa aloaia i le tagata faigaluega o le faailoa kamupani i le faatonuga talafeagai. I ai, faatasi ai ma faataitaiga ma mau e tatau ona aofia nuances uma o le faatulagaina i le galuega pepa faatasi ai ma le aufaigaluega. Lenei tulafono faatonutonu ua tuuina atu ma faamaonia e le taitaiga o le faalapotopotoga ma ua umi le faatapulaaina.

mafai ona tuuina atu pepa aloaia tagata uma faaeletonika ma i se faiga pepa. Afai ua tusia le mau e lima, e talafeagai ai e mataituina ai le sao atoatoa o le tusitusi ma taumafai e aua le faia erasures. So o se faasaʻoina tatau ona faamauina sese pechtyu faalapotopotoga ma ua faamaonia i le saini a le ulu.

tagata Pepa aloaia o faamatalaga tau tupe e masani faalilolilo, ona o loo i ai faamatalaga patino faaletulafono puipuia. Ina ia galulue a matua faatapulaaina le tele o tomai faapitoa faatagaina i latou.

Poloaiga mo tagata

O le pepa aloaia tagata auaunaga e lua ituaiga o poloaiga:

• Company poloaiga i luga o le gaoioiga autu, ae e fesootai i le galuega a le tagata faigaluega;
• poloaiga mo tuufaatasiga patino o le kamupani.

Latou eseese i le ala o le faamauina, taualumaga faamaoniga, sainia ma lomiga. I le faaopoopo atu, faatasi ai ma faatonuga faaletagata lava ia sili atu ai ona galulue tagata faigaluega o le matagaluega o tagata faigaluega. O loo i ai i latou ma teuina ese mai isi pepa aloaia. O nei poloaiga o se vaega o le pepa aloaia i le tagata faigaluega o le faalapotopotoga.

O le tele o poloaiga patino o se faiga faatulagaina. O le usability o sea ituaiga faatatau i latou le lotogatasi mo le kamupani. Ae peitai, o le faaaogaina tatau o ituaiga faalaugatasia faatonuina na o lala sooupu ma faalapotopotoga tala o tupe a le Malo. e le mafai ona tausisia pisinisi i so o se ituaiga o le umiaina i nei tulafono faafoe.

I totonu o le e sili ona masani fetaiai poloaiga e le tagata lava ia e pei ona faapea:

• poloaiga i le aumaia ma firing:
• poloaiga mo le faagaioiga ma le fesiitaiga;
• poloaiga malaga;
• poloaiga mo uma ituaiga o tafaoga ;
• tulafono faatonutonu i luga o le tusi faamaonia, aoaoga ma aoaoga, ma isi. d.

So o se poloaiga i luga o le aufaigaluega aumaia i le mafaufau o le tagata faigaluega e faasino i ai. Afai mo so o se mafuaaga i le tagata faigaluega e le o sainia le pepa aloaia, o lea ua tusia i luga.

poloaiga patino uma e tatau ona faatinoina le faamauina faamalosia i totonu o se tusi resitala faapitoa. I lenei tulaga, ua latou tofia se fuainumera, lea e faaalia ai ua latou tuu ai i le tala, ma ua mataituina lo latou faatinoga. ata o le poloaiga talafeagai faatoai atu i se mataupu patino, ua teuina ese le uluai pepa aloaia mo se tausaga, ona auina mai se tasi e le teugaoa po o le faaleagaina.

tagata kamupani pepa aloaia

I taitasi faalapotopotoga, e faalagolago i le ituaiga o le umiaina ma le isi vaega, o le a fatu ai se pepa aloaia o le eseese i luga o le tagata faigaluega o le pisinisi. E tatau ona aumai lisi i e itula faatonuga pulega.

Tele o taimi, o le:

• aufaigaluega;
• le lisi o tulaga tofi;
• galulue tusi ma pepa faatumu avanoa o faamaumauga galuega;
• ata o pepa aloaia le tagata lava ia o tagata faigaluega;
• pepa aloaia o faamatalaga tau le tagata lava ia ma tagata faigaluega faamaumauga;
• ofisa ma isi tusi lesona a le tagata faigaluega ma konekarate galuega;
• poloaiga po o faatonuga e faasino i le tagata faigaluega a le kamupani i luga o le gaoioiga autu;
• pepa aloaia i le Komisi Tusipasi;
• faatonuga ma isi pepa aloaia i le aoaoina ma le atinae o tomai faapitoa;
• pepa aloaia i aso malolo, pisinisi malaga ma le faaliliuina;
• eseese o poloaiga po o faatonuga e tagata;
• faamatalaga, faamatalaga ma memos aloaia mai le aufaigaluega, ma isi. d.

tutoatasi fuafuaina e vaega taitasi le ituaiga manao o pepa aloaia i le aufaigaluega ma le ala latou te fatuina ai ma faleoloa.

Le faia o pisinisi patino

O le faamatalaga sili ona taua ma atoatoa e uiga i le ulu atu o se tagata faigaluega i se mataupu patino. O le pepa aloaia ma le vaega o lo latou mauaina o loo fuafuaina e faalapotopotoga taitasi tutoatasi ma ia mautinoa e faamauina i totonu o le pepa aloaia normative. E mafai ona e suisui ai sea e le gata i luma ma ina faafeagai, po o le avea o ni vaega.

faila patino e mafai ona tauaveina uma e lua i luga o le toatele o tagata i le faalapotopotoga, ma faapitoa i luga o le ulu ma tau tomai faapitoa. I le faiga, ae peitai, o le tele o faalapotopotoga sili e maua ai se seti o pepa aloaia ma isi faamatalaga e uiga i so o se tagata faigaluega, e tusa lava po o lona tulaga ma le tulaga.

Vaega o pepa aloaia ma ata ona teuina i le faila patino o le tagata faigaluega:

• tino mai po o le auauna atu lisi patino e tuufaatasi le faamatalaga o soifuaga o faavae;
• ata o pepa aloaia e iloagofie ai ma le lagolagoina o aoaoga ma agavaa, - tusi folau, tipiloma, tusi faamaonia ma laisene;
• kopi o faamaumauga galuega;
• talosaga mo le ulufale, faaliliuina atu, ma isi;
• kopi o poloaiga uma i le tagata faigaluega;
• se kopi o le konekarate galuega;
• isi pepa aloaia e le tagata lava ia.

Mo tagata faigaluega taitasi amata se faila eseese, lea ua faatoai atu le pepa aloaia i luga o taua ma o latou kopi. Teuina faila patino ese mai isi tagata pepa aloaia. O loo i ai faamaumauga faaletagata lava ia, ma o lea e le tatau ona maua e le tagata e leʻi faatagaina.

kata o le Tagata Lava Ia: pe faapefea ona faaaoga?

kata o le tagata lava ia tagata faigaluega Tuufaatasi o faamalosia mo uma pisinisi, e tusa lava po o le umiaina. O le pepa aloaia faavae faamoemoe e tali atu mo le tagata faigaluega a le faalapotopotoga.

kata o le Tagata Lava Ia o loo i ai faamatalaga faavae uma e uiga i le tagata faigaluega. Faatumu ai e masani lava ona i lima, ae e le o faatagaina le faia o le faamatalaga autu faatasi ma le fesoasoani o tekinolosi. Faia pepa e le tagata lava ia i taimi uma o le tagata faigaluega i totonu o le faalapotopotoga. Pe a faatumuina ua faatagaina o lenei fuaiupu e lolomi ma faapipii faaopoopoga.

Pe a faatumuina le pepa e le tagata lava ia matau le tulafono laiti faasinomaga. Latou o loo lisiina atu i le itu taumatau o le laulau, o le faamatalaga lea lotogatasi. O le faamatalaga o loo i nei fuaiupu e tatau ona tausisia classifiers ma isi pepa aloaia normative.

o le a teuina lelei pepa o le Tagata Lava ese mai isi pepa aloaia e le tagata lava ia i totonu o se saogalemu po o se kapeneta uamea ma loka. O lenei pepa o loo i ai faamatalaga patino ma noatia i faamatalaga tau tupe atoatoa. Ina ua faateaina e se tagata faigaluega o se tusitusiga talafeagai, ma o se kata patino tuuina atu i luga o le teuina o archival.

Galuega-tusi: gaosiga ma le teuina

Galuega-tusi - o se pepa aloaia e faamaonia ai le poto masani i galuega, le umi o le auaunaga ma le tulaga o le tagata faigaluega. O lona tausiga o se e tatau mo tagata uma. E tuu i le amataga o le galuega ma mulimuli ane faatasi ma le tagata seia oo ina litaea.

O le matafaioi e faatau avanoa pepa faatumu ma faaopoopoga tusi galuega o loo taoto i luga o le faamatalaga tau tupe a le faalapotopotoga. O lana aufaigaluega tausia i latou i le fale i se tagata faigaluega saogalemu ma le mataʻina o le matagaluega o tagata faigaluega i luga o talosaga. O lenei ulufale ua faia i ai tusi talafeagai. Le pulega e le o fautuaina mo tagata faigaluega ituaiga ma tusi galulue taliga mama o tupuaga mailoa.

Tuuina atu o talafaasolopito o le galuega i taimi uma na o le lima. Lipine faia ma se peni ballpoint ma le peni lanu moana. Afai e tupu se mea sese, e tatau e faasaʻo ma faamautu e faapea o le saini a le pulega ma le faamaufaailoga a le faalapotopotoga. e tatau ona o lau faamatalaga uma e tausisia ai ma le tulafono ma tulafono faatonutonu.

tausia eseese faamaumauga galuega mai isi pepa aloaia i se saogalemu. E faasaina ona tuuina atu o latou tagata faigaluega ma le tele o isi vaega. Afai tagata i la outou faalapotopotoga e maua ai faamatalaga e uiga i faamaumauga i lenei pepa aloaia, e faia se kopi o itulau uma, lea ua sewn latou, ma ua faailogaina itulau taitasi. Ina ua faateaina se pepa faamaumauga galuega tagata faigaluega e tuuina atu i le aso lava e tasi.

teuina faatinoga o pepa aloaia le tagata lava ia

teuina lelei o pepa aloaia i le aufaigaluega - o se tasi o tiute autu o punaoa o le tagata ofisa. O faamatalaga o loo i ai i latou, e faatatau i le vaega o le tagata lava ia ma e le tatau ona faailoa atu. I le faaopoopo atu, teuina ma le faatinoina o ia pepa aloaia e tatau ona faia i lalo o tulaga faapitoa.

I luma o le sainia o se konekarate galuega i se tagata faigaluega ua faamoemoe e ave faamalosi se faatagaga tusia e faailoa mai ni faamatalaga patino. ua faatoai atu se ata o le pepa aloaia i se pisinisi tumaoti po o se faila eseese.

e tatau ona teuina pepa aloaia uma e faasino i faamatalaga patino e ese mai le sea e tasi. Avanoa i latou e na faatagaina tomai tagata matagaluega ma le ulu muamua o le faalapotopotoga. Lona tolu vaega ma faalapotopotoga i le faailoa atu o faamatalaga patino o tagata faigaluega ua matua faasaina. O le tuusaunoaga o pulega faa-faamasinoga ma prosecutorial, e faia se talosaga aloaia faamaumauina.

Mo le teuina o pepa aloaia le tagata lava ia o se e ese le tele o mataupu. Folders ma pusa o pepa aloaia i se kapoti loka. E fautuaina e faaesea i latou mai tuusao susulu o le la ma le vevela maualuga. Mo se tele le numera o pepa aloaia e le o fautuaina e atofa se potu faapitoa.

faila Tagata Lava Ia, talaaga otooto ma pepa patino e teuina i le umi i le galuega faatino e pei ona galue ai le faalapotopotoga i se tagata faigaluega faapitoa. Ina ua mavae firing, ua auina mai i latou e teuina archival.

tagata ia poloaiga ua teuina i totonu o se tausaga talu ona latou lomiga. Ofisa ma isi faatonuga termless seia oo latou soloia. Aufaigaluega, faapea foi ma le faamatalaga o aso malolo o loo lomia i tausaga taitasi ma o loo teuina i le tagata matagaluega po o le faamatalaga tau tupe mo le tausaga i le maea ai o le faatinoga.

Archiving o pepa aloaia tagata faigaluega

Ina ua maea le faamutaina o le aufaigaluega faleoloa faamatalaga tau faatinoga ua auina atu i le archive o pepa aloaia i luga o le aufaigaluega. e mafai ona avea o se vaega lenei o le faalapotopotoga po o se e lona tolu le vaega auai, e masani lava i le tulaga, o le faalapotopotoga.

O le lisi o pepa aloaia e avea archiving taimi umi, o le nei:

• faila patino, talaaga otooto ma pepa resignations patino o tagata faigaluega;
• e lei tapaina tusi tigaina ma faaopoopoga;
• poloaiga ma faatonuga i le aufaigaluega i se olaga fata faamutaina;
• mekasini i le tala o le gaoioiga o tagata pepa aloaia;
• aufaigaluega;
• faatulagaina aso malolo;
• isi pepa aloaia e manaomia le teuina o manaomia e le tulafono po o le Komisi.

Pepa aloaia i le teugaoa a le Matagaluega o le aufaigaluega e saunia ai se failautusi. teuina mo se taimi umi o le tulaga ma isi pepa e mafai ai i le faalapotopotoga, ma o le feagaiga i se faalapotopotoga faapitoa.

Pepa aloaia mo faila e teu ai se taimi umi e ala i faiga aso, e amata mai le muamua. E tatau ona mataituina lelei le saogalemu faaletino o le pepa ma, pe afai e tatau ai, e faia ma faamaonia se kopi. Uma le tulaga o loo faanumeraina ma suiina pepa, ina ua uma ona faia e se suesuega.

Folders ma pepa aloaia e tatau ona tuu i totonu o se faiga faatulagaina lelei. I totonu o le potu e talafeagai ina ia faatumauina le vevela optimum ma sūsū maualalo, ma aloese mai le aafia i susulu o le la tuusao. e tatau ona faamama e le aunoa Racks mai i le efuefu ma pepa aloaia potu gaosi mai le isumu ma isi meaola faalafua.

Faaumatiaga o pepa aloaia le tagata lava ia

E ui lava i le teuina o meaai mo se taimi umi, tagata pepa aloaia e mafai ona faaumatia. Ao le i faia lenei faiga fonotaga a le tofiga faapitoa, lea e faia faatasi se faaiuga e uiga i le lumanai o pepa aloaia faaletagata lava ia.

Faaumatiaga e masani alu matua e tusa ai o le lisi, i luma o tagata uma o le tofiga. e mafai ona o lenei mu, faaumatiaga e olo, fetaomi ma isi metotia.

O le tuufaatasiga o pepa aloaia patino e tele ona vaega eseese. tatau ona iloa e tagata faigaluega o auaunaga itula ma kamupani pulega le auala e faatino lelei, faleoloa ma faaumatia.