O le tusi pulega (faataitaiga)

Le pulega tusi - o se pepa aloaia lea o se vaega taua o fesootaiga pisinisi. Le tele o taimi e auina atu i le meli ma auauna le fefaasoaai o faamatalaga i se auala faapitoa.

talitonuga faavae

e manaomia fetusiaiga pisinisi e tagofia ai mataupu tau i le tamaoaiga po o le gaosiga eseese. Faatasi ai ma ona fesoasoani pisinisi ma faalapotopotoga fesootai ma le siosiomaga i fafo: paaga, tagata e faaaogāina auaunaga po o lala sooupu a le malo. E masani lava ona faaaogaina mo lenei tusi tau pulega.

E masani ona taua o se pepa aloaia tusitusia, lea e mafai ona:

• le tali atu i le savali po o le talosaga maua muamua;
• pepa faatasi taialaina auina atu faatasi ai ma isi meafaigaluega po o mea;
• tusi taulamua i le tulaga o le mafai o le isi auala o fesootaiga.

O nei filifiliga ei ai lona lava uiga. Ui i lea, ei ai tulafono masani, e tusa ma lea e masani ona faia so o se tusi aloaia. o le malamalama o lenei, ona o se tusitusiga pisinisi, mo se faataitaiga, e masani ona amata ai le faaiuga o le vaega toatele o gaoioiga faapisinisi. E mafai e se pepa aloaia lelei faia foafoaina i le taunuuga se uunaiga lelei i le paaga faamoemoeina o le lumanai.

Ituaiga o tusi pisinisi

E faalagolago i le faamatalaga o loo i le tusi aloaia, e mafai ona:

1. Ufiufi. I le tulaga o loo i ai le savali ia te ia o loo i ai se suite o talosaga.
2. Talosaga. O lona uiga, o le faaalia faamalieina i se tulaga patino (talosaga).
3. Guidance. faailoga faapitoa ua tuuina mai i le tusi.
4. Tuutuuga. O le sender faamaonia le faataunuuina o matafaioi i le lumanai faatulaga mai i totonu o le pepa aloaia.
5. Faamatalaga. O le tusi o loo aofia ai faamatalaga e mafai ona avea o le aia i le taliaina.
6. Faasalalauga. Ua saunia faamatalaga ina ia faatosina atu i le galulue faatasi.
7. Tusi o le faasilasilaga. Mo faamatalaga e uiga i mea e tutupu i tagata lautele.
8. Tusi o le faamauga. E taʻua le mea moni o le maua i latou po o isi pepa aloaia po o mea.
9. Tusi talosaga. O le mau o loo i ai se apili i le mauaina o le uunaiga e faatino.
10. Tusi o le savali. E maua ai le sender faamatalaga faapitoa o aia soofaatasi i le vaega.

O le faamoemoega o nei pepa o le fesootaiga i le va o le faalapotopotoga po o le matagaluega.

Tuufaatasiga o tusi talosaga

I tulaga o le galulue faatasi i nisi taimi o loo i ai tulaga pe o se tasi o vaega auai, mo soo se mafuaaga, e le faataunuuina o ana noataga. I lenei tulaga, o le paaga muamua auina atu se tusi i lona faaluaina. I ai, ia e masani lava ona tuuina atu ana fuafuaga mo le aveesea o le solia o aia tatau faaletulafono. o le tusi aloaia lenei. O se faataitaiga o se pepa aloaia, e mafai ona e faia le faafuaseʻi. I lenei tulaga, o le mea nei e tatau ona manatu:

1. O le tusitusia faiga e tatau ona le pisinisi aloaia ma le faapipiiina o le faiga faapaaga.
2. O le ute o le talosaga e tatau ona faaalia manino.
3. I le taimi o le tuuina atu o faamatalaga talafeagai e faagaoioia mea moni sima auala mautinoa.

I le ao ona aofia ai tusi tagi:

• faamatalaga auiliili o le sender (igoa, tuatusi ma le numera o telefoni);
• faamatalaga atoatoa e uiga i le taunuuga;
• faamatalaga o le tulaga lea sa i ai se tulaga feteenai;
• se faasinomaga i le faiga masani faaletulafono, lea e faalagolago gau le counterparty;
• manaoga faapitoa e aveesea le solia, e faailoa ai le taimi o lo latou faatinoga;
• taunuuga e ono tulai mai pe afai e ese le itu tetee mai lo latou faatinoga.

e tatau ona gauai atu faapitoa i le auala e faia ai le auaunaga i luga tusi. e tatau ona atiina ae le faataitaiga ina ia na le iloa ai o se faamataʻu le tagata solitulafono. E tatau ona manatua e le na o se tausisia faamanatu faigata lenei mea ma le tulafono.

mamanu tulafono

e tatau ona gauai atu faapitoa i le mamanu o tusi tau pulega. Ae peitai, e le tuuina atu i le tulafono mo faapea so o se tulafono faafoe ma tulafono faatonutonu aʻiaʻi.

E ui lava i lenei mea, o le mea nei e tatau ona manatu faamalosia i le tapenaga o pepa aloaia:

1. E tatau ona tusia So o se tusi aloaia i luga o le pepa. E le atiina ae e tagata tomai faapitoa muamua i le tofi ma ua faamaonia e se poloaiga a le faatonu.

2. E tatau ona aofia ai le pepa aloaia o faamatalaga auiliili patino:

2.1. Faamatalaga e uiga i le tagata ma le sender.

2.2. Tusitaiala o le numera ma le aso o lenei tusi. E talafeagai mo le faamauina.

2.3. Faafesootaia e tutusa faamatalaga e uiga i le tusi-talosaga, pe afai o se tali o le pepa aloaia i ai.

2.4. Ulutala.

2.5. Faamatalaga e uiga i le i ai o so o se talosaga ma o latou igoa ma le numera.

2.6. Faamatalaga e uiga i le tagata o le sainia o le pepa aloaia (tulaga ma le igoa).

3. I se tusi e tatau ona faitau i le na o se fesili se tasi. O le tele o faafaigata ai le filifiliga o le tusiata.

4. O le faamatalaga e tatau ona faatulaga atu ai puupuu, ae e manino. E manaomia e manaomia le toe le anotusi nai lo itulau e lua.

5. O le aia tatau e faamaoti ai faamatalaga auiliili o le faamanuiaina. Afai tatou te talanoa e uiga i le faalapotopotoga, e tatau ona tausisi i le faasologa lenei:

5.1. Taʻu o le kamupani (i le tulaga nominative).

5.2. Le iunite o le fausaga (pe afai e talafeagai).

5.3. taunuuga tulaga (i le tativi).

5.4. Lona mataitusi amata.

5.5. Le tuatusi meli o le kamupani.

6. Afai e mauaina le tele, e tatau ona muamua faamaoti mai le autu, ma isi mea lea o tagata uma.

I le amanaia ai o nei vala uma, le fuafuaga o tusi tau pulega, i mataupu faavae, o le a le faigata.

Le faatulagaga o aoaoga

Ina ua tuufaatasia saʻo le pepa aloaia, e tatau ona amanaia le faatulagaga patino o le tuuina atu o faamatalaga o loo i ai. Mo se faataitaiga, e mafai ona tatou mafaufau i le filifiliga a le auala e tusi se tusi aloaia o tali. Muamua e tatau ona tatou manatua, e tusa ma le tulafono o le vāfealoaʻi, e tatau ona tali atu i le faamatalaga i totonu o aso talu ona mauaina. Afai tatou te talanoa e uiga i le savali e-meli, o le taimi optimum e le silia i le lua itula. I le tulaga e faapea tausisi i na tulafono e le mafai, e sili e auina atu se savali i le paaga.

O le tusi lava ia, o le mea moni, o le a aofia ai ni vaega se lua:

1. Folasaga. O le sender faatulagaina le autu, o le mafuaaga ma le faavae o lona faiga tusitusia. E mafai ona e faasino atu i le tulafono faatonutonu, lea e le tulafono o le faavae mo le tuuina atu se tali. I le faaopoopo, e tatau ona gauai atu i nisi o manatu e uiga i lenei tulaga. O le a latou fesoasoani e faaali mai le ute lea o le fesili.
2. Aotelega. O lenei vaega faamoemoe i le faamalamalamaina ma le faatalitonuina. O le mau e tatau ona manino, manino ma le maoti, ma ua faatulaga mai i le mea moni - faamaonia ma le faamoemoega. Afai e tatau ai, e mafai ona faamauina e faatusa moni.

Ina ua mavae se mau e masani ona sosoo ai ma se lisi o talosaga. Faaiuina o se pepa aloaia ua sainia e le sender. I le faaopoopo, e tatau ona iloa le auala e tusi se tusi aloaia, ina ia aua nei faatiga i le taliaina. Muamua, o le faasinomaga i e manaomia e amata i le faaupuga "pele." Lona lua, e mafai ona e faaaoga le anotusi o fuaitau participle upu pei o le "ua iloiloina ma le faaeteete au talosaga," po o le "e tofotofo lelei ou manatu." O le usiusitai i vāfealoaʻi le a na faamanuiaina ai itu uma e lua.

gaoioiga o Taualumaga

Tusia tusi aloaia o le tiutetauave o le failautusi, failautusi po o isi tagata faigaluega ua tofia nei tiute. O le taliaina mo le galuega e tatau ona latou tausisi i le latou amioga faasologa. pasia masani le faagasologa o se pepa aloaia e ala i laasaga nei:

1. suesuega ma le faaeteete o le tulaga o le mataupu. E tatau ona atoatoa pulea ai le tulaga ina ia iloilo lona fofo talafeagai.
2. Mafuta i luga o le tusi ata. E tatau ona amanaia manaoga uma ua faatulagaina mai i luga.
3. Laugatasia o le anotusi saunia. O nisi taimi e tatau ai ina ia faasaʻo le malamalama o le faamatalaga o le ulu. E mafai ona ia faia ni faamalamalamaga po o faamalamalamaga i luga o le mataupu.
4. Faamaoniga o lona supavaisa.
5. O le Faamautuina ma sainia o le pepa aloaia.
6. tusi faamauina.
7. Le auina atu o meli i le taliaina.

Seiloga lava e mavae atu e ala i nei tulaga uma, o le tusi taunuu i le tagata, o le a mafai ona faataunuuina lana misiona.

tulafono faatonutonu faamalosia

Ina ia tuu se tusi aloaia, e tatau ona e tuuina atu i le mafaufau o le itulau muamua o le tatau lomia i se faiga faapitoa. Mo le vaega o totoe, e mafai ona faaaoga pepa o le mama e le aunoa o A4. Iinei e tatau ona manatua o le fanua lava mau ei ai lona tuaoi: pito i luga ma le pito i lalo o 2 cm, tuua - 3,5 cm, e saʻo - 1 cm. E le tatau ona solia le tele tulaga faatonuina ina ia fetaui ma le faamatalaga i le itulau e tasi. E sili atu ona tausia tulafono uma ma faaopoopo na o se itulau faaopoopo.

Taina o le mau e tatau foi ona e tusa ma le tulafono:

1. Ia lolomi, faaaoga le vai tulaga Times Roma Fou. Isi vaega e filifili lelei e le faaaogaina.

2. Faatanoa ituaiga faatulafonoina foi:

• mo le tusiga autu - 14;
• gatasi itulau, ma se faailoga o le faatinoga - 12.

3. Faaofi o auiliiliga faia foi e tusa ai ma le tulafono:

• faavavaina i le va o laina - 1;
• ua faia e ia talafeagai mau "lautele";
• faaliliuina atu ua tuuina otometi lava;
• le mamao mai le header le aofai serial o 2 faavavaina laina, ma mai i le mau autu - 3.

Tausisia o nei tulaga faatonuina e faamalosia mo le faataunuuina sao o le tusi e fetaui i le taunuuga.

auiliiliga nofoaga

Ina ia mafai e tusi i luga o se tusi tulaga pisinisi, e tatau ona e iloa tonu le mea e tatau ona latou tuu ai, o lona faamatalaga ma vaega. O le tali i nei fesili o loo i ai se GOST R 6.30-2003. E faamatalaina auiliili i le ituaiga o tusi aloaia. O le mea moni, o se faataitaiga lea o lo oi le atoatoa o faamatalaga uma o le pepa aloaia i se auala patino. E manaomia i le:

1. Ina ia tuufaatasia le faagasologa o le tagata lava ia ofisa faamauina (pisinisi) tusi.
2. E mafai ona e alualu ai i luma saunia centrally ituaiga tagavai, faaitiitia le manaomia o le faia manually le galuega.
3. Faafaigofie ma faaitiitia ai le taimi e toe manatua ai faamatalaga vaaia.
4. Faalautele ai le gaosi gafatia o le tusi faatasi ma le fesoasoani o komepiuta ma isi masini.

O lea, mo tusi masani pisinisi faaaoga 30 auiliiliga tulaga faatonuina, o loo tu i nofoaga faamalosia sefulutasi:

• tagavai ma tagavai;
• le tusitala;
• faamatalaga muamua;
• header;
• faamaoniga;
• addressee;
• iugafono;
• mau;
• saini ma tusi talosaga;
• faamaopoopo ma le mautinoa;
• faailoga.

Le tuuina o faamatalaga i vaega patino e mafai ai e tagata tomai faapitoa i le lelei sili faatautaia ai le pepa aloaia, ma tagata e faaaogāina masani faafaigofie le faagasologa o ana sauniuniga.

manaoga faavae

Nisi o taitai talitonu sese lena pisinisi fetusiaiga e mafai ona tauaveina le faafuaseʻi aunoa ma le mulimuli o so o se tulafono faafoe ma tulafono faatonutonu. Ae tagata tomai faapitoa o loo nafa ai, e tatau ona iloa ai le tulaga manaomia autu mo le tusi aloaia:

1. Le afioaga o le faapitoa (ua tuufaatasia faaletulafono) pepa.
2. faaaogaina tatau ma auiliiliga aoga.
3. O le mau e tatau ona ma faitauina ma lelei faasaʻoina. Ina ia faamatala le ute lea o le e sili fesili tuuina atu le faamuamua i talosaga faigofie masani. E tatau ona talanoa atu puupuu i le tasi upu tauaveina se tapulaa maualuga o le faamatalaga.
4. E faalagolago i le ituaiga, e tatau ona tuuina atu e tusa ai o le pepa aloaia. mafai ona aofia ai foi i le tusi le tele o vaega. I lenei tulaga, e manaomia ai le faaliliuga e taumafai e tuufaatasia i latou.
5. faaaogaina tatau o le tulaga faatonuina o le faia mo taina.
6. Taumafai e oo atu i le aano o le tusi o le faaupuga categorical. Le tagata e mafai ona faamatalaina i le fuaitau o se taufaamataʻu. Ina ua fuafuaina o fuafuaga lelei faaaogaina upu tomua pei o le "foliga", "e pei e iloa", "e mafai ai" ma le "pe faapefea ona".

O nei tulaga manaomia o loo i faiga e fesoasoani e faatumauina ai le pulega o se pepa aloaia i totonu o le pisinisi.