Faamaumauga Archival faalapotopotoga pulega: GOST, faatonuga, pepa aloaia, tulafono faafoe. Taiala pulega mo faamaumauga archival

faamaumauga tulafono pulega Archival loo i ai le manaoga ki e galulue faatasi ma pepa ma mea e le o aafia i le gaoioiga i le taimi nei o le kamupani. ua tuufaatasia i latou e tusa ai ma le taimi nei auivi faatonutonu, gaosi tulaga lautele o tulafono faatonutonu, tuufaatasiga ma le teuina o faamatalaga. tuutuuga Key faaaogaina i le faavae o le seti Standard mo le Pulega o Faamaumauga Archival. Ina ua tusia i latou i siitaga tala i le faaaogaina o tekinolosi ma tekonolosi faamatalaga alualu i luma. Mafaufau e faalauteleina ai le faavae o le puleaina o faamaumauga archival.

Incidence

Taiala mo le puleaina o faamaumauga archival faaaoga i ofisa o le malo. e manaomia foi i latou mo pisinisi auai i nisi ituaiga o galuega. Aemaise lava, o le tulafono faatonutonu e faatatau i le vaega o le faamatalaga, faamauina, faasaoina ma le faaaogaina o pepa aloaia o le Archival faaputugatupe a le Malo o Rusia, o lo o taua i le meatotino setete.

Matagaluega o pisinisi, o le galulue faatasi ma ata tifaga, phonographic, vitio, ata, faafanua, faasaienisi ma tekinolosi, faamatalaga telemetry, pulea e le aiaiga ua faatulaga mai i le fuafuaina ma le lipoti.

O le tiute ma le aia tatau e fausia ai faalapotopotoga i le teugaoa mo le teuina tumau o pepa aloaia o le RF AF maua ai le faavae o le tulafono sectoral (mai le 1993), o le tulaga (mai le 1994 ma le 1998.). O le auivi o tulafono faatonutonu e faia le gaoioiga faaletulafono o taua faaitulagi. Manatu o le e e le faaaogāina tulafono pepa aloaia, le galuega o loo faatonutonuina e le Feterale Tulafono № 5485-1 ma poloaiga le Peresitene № 1203 mai 30.11.1995, o le

faamaeaina

O se toe faatumu faiga o le faavae i pepa aloaia o le iunite tau pisinisi. Pikiina e aofia ai le fuafuaina:

1. Punaoa.
2. Tuufaatasiga o mea e maua.

O se vaega o loo tauaveina foi lenei gaoioiga mai le faaliliuina tuusao o le pepa aloaia i le archive. Avea o ni puna o le:

1. iunite tau pisinisi.
2. tagata faaletino.
3. faatulagaga maualalo.

O le tuufaatasiga o mea

mo aoaoga pulega faamaumauga archival faatulagaina o loo faatinoina le tumau e mauaina (i le 10 tausaga) o tulaga ma le teuina tumau. Foi otooto faamatalaga i luga o le aufaigaluega. Tulaga pe afai o le fata olaga o le itiiti ifo nai lo le 10 tausaga, o se tulafono, o le e le o faaliliuina teugaoa. o loo aofia ai i latou i le vaega talafeagai o le pisinisi. I le faaiuga o le o le a faaumatia le ola fata o na mea. ua faaooina atu auiliiliga o tagata taitoatasi i le talosaga a le tagata e ona. Mulimuli ane, ua auina mai i latou e le Archives Malo mo mataupu tumau. Le faaliliuina atu o le a pisinisi mea foi vailaau ma e faamaapeina fausaga maualalo.

faamaumauga Archival pulega ma nomenclature

Faatagaina tagata faigaluega le faatinoina o galuega ma mea faamatalaga taumafaiga, fai se lisi faiga o mataupu. Na ia taʻua o le nomenklatura. I lona faavaeina faailoa le ola fata o mea. mo tusi lesona pulega faamaumauga archival faatonuina le faatagaina vaega e mataitu ma faafaigofie auaunaga aiaiga i le tusia o le nomenclature. Faiga lisi o loo avea ma faavae mo le faavaeina o faamaumauga o mea faamatalaga o le tumau ma le tumau (e oo i le 10 tausaga) teuina. Nomenclature foi o se pepa aloaia o faamatalaga tau tupe tetele. O loo faaaogaina mo le faamauina o mataupu o le teuina o le tumau, e aofia ai se vaitaimi e itiiti ifo nai lo le 10 tausaga. O le faavaeina e mafai ona faaaogaina polokalame systematization nomenclature ina ua le atiina ae o galuega faila pepa faatinoina.

faʻavasegaga

O le tausia o pulega faamaumauga archival ua faia i le tolu ituaiga o nomenclature:

1. Masani.
2. Faataitaiga lelei.
3. Tagata (mo se kamupani faapitoa).

O le uluai fuafuaina e le tuufaatasiga o le mea faatupuina i totonu faalapotopotoga faapena. ua manatu nomenclature Standard e avea o se pepa aloaia o tulafono faatonutonu. systematization fuafuaina fuafuaina e le tuufaatasiga tusa ma o mea faamatalaga mo pisinisi o loo aofia ai i ana gaoioiga, o faailoa ai le faasino upu. O loo i ai se uiga recommendatory. O nei ituaiga o systematization faaaogaina i le faavaeina o se vaega o tagata taitoatasi ma siitia atu i totonu e aunoa ma suiga.

sauniuniga Features

O le pepa aloaia mo le puleaina o faamaumauga pisinisi archival systematized i le pepa faatumu ua faatonuina e tusa ai ma le nomenclature o iunite tau fausaga. Le gata e tatau ona malilie i ai ma sainia e le taitai.

O le nomenclature o le pisinisi ua faia i le pepa faatumu aoao. E initialed e le ulu o le archive po o le tagata i le moliaga, e sainia e le ulu o le auaunaga tuuina atu po o se tagata faigaluega ua faatagaina. e tatau ona faamaonia Nomenclature e le faia tagata tomai faapitoa, ma ua faamaonia e le faatonu o le kamupani. Ina ua maea le faatinoina o nei taualumaga ulu o vaega fausaga o le pisinisi e tuuina atu se faamatalaga otooto o vaega talafeagai.

O le nomenclature mo le tausaga a sau faia i le kuata mulimuli o le vaitaimi nei. ua faia laugatasia mai le itiiti ifo i le 1 taimi i le 5 tausaga. Afai e te suia le fausaga ma matafaioi a le pisinisi, o se nomenclature fou.

O le taualumaga mo le tuufaatasia o Mataupu Tau le Va

Faavaeina taʻua faapotopotoina oi gaoioiga faatino e tusa ai ma le nomenclature. faalapotopotoga Archival pulega faamaumauga e aofia ai le systematization o faamatalaga e tusa ai ma le igoa o le faila. Le faatagaina faapotopotoina oi latou o lona lua ata ma ata. O le tuusaunoaga o taavale maualuga-taua. E le tatau ona tuuina i totonu o se faila pepa ina ia toe faafoi.

Faatumauina o le tausia o faamaumauga archival o loo faatinoina i se aiaiga faamatalaga centralized auaunaga mea taulimaina, ma i se decentralized - uma iunite tau fausaga, ma le vaevaega i luga. o loo faatinoina faapotopotoina oi lalo o le vaavaaiga tuusao o le tagata e nafa ma le saogalemu o ala o faasalalauga le teuina. Afai e talafeagai, e mafai ona aafia ai tagata faigaluega o le Malo Archive.

manaoga Key

ua faia pulega faamaumauga Archival e tusa ai ma manaoga o tulafono faatonutonu. I le faavaeina o le folders ma feaveaʻia faamatalaga manaomia e feiloai ma tulaga manaomia nei:

1. Mea e faaaogaina mo le teuina o le tumau ma le tumau o loo faavasegaina eseese.
2. O le faila o loo aofia i totonu o le kopi e tasi o le pepa taitasi.
3. O le faila e tatau ona avea mea nei mo le tasi le tausaga faʻakalena. O lenei tulafono faatonutonu, peitai, ei ai ni faatagaga. E aofia ai:

• faila faaletagata lava ia, ua faia i luga o le umi atoa o le tagata faigaluega talafeagai;
• punaoa ma fausaga o filifilia komiti tulaga faatasi ma i latou, o vaega sui, regimented i le vaitaimi o le faapotopotoga;
• Pepa faalapotopotoga faaleaoaoga, faataunuuina ma faavasegaina i se tausaga aoga;
• mea tala faatino, characterizing le gaoioiga o le vaitau;
• talafaasolopito, ma isi.

O le faila e tatau ona itiiti ifo nai lo le 250 pepa i le mafiafia o le sili atu i le 4 cm.

Faapotopotoina oi latou o gaoioiga tau pulega

pulega faamaumauga Archival manaomia systematization o ituaiga eseese o feaveaʻia faamatalaga. Nei e aofia ai uiga ma gaoioiga faaleautaitai. ua faavasegaina i latou e tusa i le ituaiga ma le faasologa o le talosaga:

1. O aiaiga o le tulafono ua faamaonia e faia tulafono faatonutonu, galue e avea o Pepa Faapipii. tuufaatasia i latou. Afai o le aiaiga, o tulafono faatonutonu, ua faamaonia tulafono o gaoioiga eseese, systematize i latou i tulaga o tagata taitoatasi.
2. ua faavasegaina poloaiga ma faaiuga a le fausaga maualuga mo a latou faatinoga e ala i vaega o le pisinisi.
3. Poloaiga e faasino i tagata faigaluega, systematized e tusa ma le vaitaimi faatumauina. Faatasi ai ma se tusi tele o mea faamatalaga galuega tatau ai i itu eseese o le kamupani, vaega eseese.
4. ua systematized eseese Poloaiga i totonu o le nofoaga autu o gaoioiga mai gaoioiga i luga o le aufaigaluega. Mo se faataitaiga, o loo aofia ai le pulega ina o faamaumauga archival i le faila lava lea e tasi, ma le tofiga o le ulu o le vaega e nafa - i le isi.
5. tapulaa Faamaonia, lipoti, tala faatatau, lisi auiliili, fuafuaga ma isi. faavasegaina eseese mai ia i latou galuega faatino.
6. Nofoaga o pepa aloaia i totonu o faila o le tagata lava ia ua faia i ai le poloaiga e talia i latou.
7. pili totogi le aufaigaluega foliga systematized i folders eseese. ua faatulaga i le faasologa faaalafapeta.
8. Faitioga, fautuaga, tagatanuu 'faitioga e uiga i le gaoioiga a le kamupani, faamaumauga o lo latou iloiloga ma le faatinoga ua faavasegaina e ese mai i le faitioga o tagata taitoatasi mo mataupu patino faaletagata.
9. Systematics tusitusiga e masani lava ona faatinoina i totonu o se vaitaimi kalena i le faasologa. I lenei tulaga, o le o loo tuuina tali ina ua mavae le fesili. I le tulaga o le toe faafouina o fetusiaiga i se autu faapitoa, lea na amata i le tausaga talu ai, o le pepa aloaia e aofia ai i totonu o le faila o le vaitaimi o le taimi nei. I lenei tulaga ua faamaonia i le faasino upu o le tausaga ua mavae.

Faia feaveaʻia faamatalaga taliaina mo safekeeping

pulega faamaumauga Archival maua ai se numera o tulaga manaomia mo le iunite tau fausaga, galulue faatasi ma pepa aloaia pepa. e mafai ona vaega po o le atoatoa le faia o feaveaʻia. E faalagolago i le taimi e teuina ai. faamauina atoatoa ua faia e tusa ai o pepa aloaia tumau (i le 10 tausaga), o se mataupu tumau, faapea foi ma le gaoioiga i luga o le aufaigaluega. E aofia ai:

1. Hardcover / faila faila.
2. O le faitau aofai o le pepa.
3. Mafuta i luga o le itulau-molimau.
4. Faavaeina o faamaumauga i totonu pe a manaomia.
5. Faia o ni suiga i le auiliiliga o le pepa faavaa. E mafai ona latou paʻi atu i le suafa o le taumafaiga, o le faamauina numera o folders, o le aso matautia, ma isi.

Mea e faaaogaina mo le teuina o le tumau, e aofia ai se vaitaimi e itiiti ifo nai lo le 10 tausaga, tosina i vaega. O lea la, e leʻi faatagaina e tauaveina le systematization o faamalumaluga i le faila, le lisi faitaulia, aua le o le mautinoa faailoga.

nuances

pulega faamaumauga Archival - se gaoioiga i lea tomai faapitoa tuuina atu e le gata feaveaʻia faamatalaga saogalemu, ae faapea foi le avanoa e galulue faatasi ma i latou e tatau ona le manaomia o tulai mai. I lenei iuga, o le galuega ua tuufaatasia ai le faila, faatoai atu e pā e fa i se faavaa malo. ua faatagaina foi i latou e noatia ai le iloiloina o le avanoa o le faitauina o tusitusiga, folafolaga, aso o visa i pepa uma.

I le sauniuniga mo le faapotopotoina oi latou o fasteners uamea uma ua aveesea. Mea faamoemoe mo le teuina tumau ma e aofia ai aemaise galuega taua po o unformatted o loo i folders īa tolu alatoto ma manoa po o totonu o pusa faapitoa.

Ina ua auai i le pepa aloaia e lei tapaina o se natura patino (galuega tusi, pepa, pepa militeli, ma isi). Ua tuu i latou i se teutusi eseese ma faatoai atu i le vaega o totoe o le mea. I le faaiuga o le tatau ona i ai faila a pepa molimau-avanoa. I le amataga o le sutured pepa faila mo faamaumauga i totonu. Ina ia mautinoa le saogalemu ma le faatulagaga o le faatulagaga o le tasi pepa faitauina faatasi ma i numerals gagana Arapi. E lē faaaogāina lenei tulafono i le itulau, ma molimau atu o pepa faatumu mo suesuega. ua tuu numera i penitala i le tulimanu tauagavale pito i luga.

Pepa molimau-

E faia e tusa ai ma le poloaiga. O loo i ai le upu ma fuainumera:

1. Aofai o pepa ma fuainumera.
2. O le aofai o itulau o faamaumauga i totonu.

O le pepa o-Molimau poloai foi faanumera specificity. Aemaise lava, e iloa ai pe oi ai lettered faasino upu o igoa, o loo misi tulafono laiti, numera o itulau ma ata glued, itulau faatulagaga tele, ma isi. I le faaopoopo atu, i luga o le pepa faailoa mai le afioaga o le polosiua lomitusi i le faila, pe afai ua latou lē ua faailogaina i le fuainumera autu. tuufaatasia vised molimau-pepa. E mulimuli ane ai suiga i le tulaga ma le tuufaatasiga o le e tatau ona faailogaina folders ia te ia e faatatau i le gaoioiga talafeagai. E le faatagaina e faia pepa molimau-i luga o le itulau autu o se faila po o se turnover upega o le itulau mulimuli o le pepa aloaia i ai.

faamaumauga i totonu

Ua faia mo le teuina ma le tausiga o tusi faamatalaga taimi mea (i le 10 tausaga) ma le faamalieina faifaipea. faamaumauga i totonu o tuufaatasia mo pisinisi faia e ituaiga o pepa aloaia, igoa o lea sa le faailoa atu le mataupu. O le pepa e tatau ona tuuina atu o faamatalaga i luga o le numera o serial o osofaiga i le faasino upu o igoa faila, suafa, aso, ma numera o itulau.

Mo suesuega i totonu faapipii faamaumauga aotelega. E taua i totonu o fuainumera ma upu o le aofai o pepa aloaia e aofia ai i ai, faapea foi ma le aofai o pepa o fausia ai. Endorses tuufaatasia faamaumauga i totonu. Afai o se faila ua noatia po stapled e aunoa ma pepa, ua faapipii le lisi tuufaatasia i totonu o le faavaa pito i luma.

Suiga i le tuufaatasiga o mea e le tatau ona atagia mai i le faila "Faamatalaga". Faapitoa e faasino i le aveesea, o le suia o ni kopi pepa, e aofia ai pepa aloaia faaopoopo i se faila. I le taimi lava lea e tasi tuu i lalo mau faasino i le gaoioiga talafeagai. Afai e tatau ai, e mafai ona faia e ala i le ulufale fou i le pepa o le aoteleina o oloa i totonu, e pei foi o le faaupuga o le molimauina o faila.