O le soifuaga fata o pepa aloaia i totonu o outou faalapotopotoga

I le taimi o ana gaoioiga pisinisi, e maua e le kamupani po o le kamupani le archive atoa o faamalumaluga, taua ma le. pepa aloaia sea pisinisi e pei o fetusiaiga ma paaga po o se faamaoniga o mataupu laiti mo tagata faigaluega, soa, po o faafeiloaiga aso malolo e le o taua faapitoa.

O i latou e faasino i le lisi totogi, tupe totogi atu i le faaputugatupe, feterale po o le lotoifale, poloaiga ma faatonuga e faatatau i le tofiga ma le faateaina, auai i le vaega oi latou o loo manaomia e maua ai se fata olaga o pepa aloaia i le faalapotopotoga. o loo faamatalaina i nei tuutuuga e le tulafono ma poloaiga i totonu o le Matagaluega o Tupe. I lenei tulaga, se faatonuga № 105 o 07.29.1983.

E faapefea e le tala o le mauaina ma le teuina o mea, o lo latou gaoioiga, o se lisi o galuega i le siakiina o le faamaumauga mafaufau i le tala, vaitaimi o le teuina o pepa aloaia i le faalapotopotoga? se tasi e tatau ona fai le pule uma: o le faamatuu atu o le ulu, lea e faavae i luga o se pulega pepa aloaia faaletulafono.

Iinei e faigata ona fafauina se mea, ma e le tatau ai, e pei o loo i ai se tulafono e te manao e faatinoina. mataupu faavae o le tiutetauave e faigofie: o le sainia o le poloaiga, o ia e nafa mo lona faatinoga.

Teuina, archiving ma aiaiga

e tatau ona faatoai atu pepa aloaia uma e faamasinoina e tusa ai ma tuutuuga o lona foafoaga. I le taimi o le kuata, po o le tausaga, e faalagolago i le aofai ma le leotele. O se tamai kamupani e mafai ona afe le tele o faila o teuina mo le tausaga, ae o le "mafiafia" o le kamupani o faigata e tuu le pepa aloaia i le kuata i se kapeneta tasi.

Archive foafoaina tuusaʻoe i le faalapotopotoga, ma lona foafoaga, faapea foi vaitaimi o le teuina o pepa aloaia i se e tatau ona lagolagoina faalapotopotoga i le poloaiga o le ulu o le tulaga ma le faiga o lona foafoaga. O lenei aiaiga ua fuafuaina e le pulega, ma avea ma faavae mo le faatumauina o le teugaoa. O le tulaga ua tuufaatasia i le galuega tulafono Rosarkhiv ma afai e te le mulimuli ia i latou i uma taulia, e tatau ona tausisia ai le mataupu faavae autu o lo latou mea.

O le tapulaa autu o faamatalaga, faaliliuina atu, archive tatau ona ausia galuega faasologa ma isi tulaga taua. Matafaioi mo lenei o loo i luga o le ulu. E manino pe aisea e tatau ai ona tausisia tulafono recordkeeping ma e puipuia o latou leiloa po o ua faaleagaina. I le tulaga o tupe siaki, finauvale mataupu i le va o le faalapotopotoga ma le lafoga ma isi pulega, i le tulaga o togafitiga o tagata faigaluega mo le tupe maua faamatalaga o le a manaomia e faasino i le pepa aloaia mai le archive.

Afai e le o le faalapotopotoga lava ia, o le archive mafai ona tuuina atu mai lenei ituaiga o pepa aloaia ma tusi faamaonia, ina ia aloese mai le manatu unclarified. Pe a tausia le tuutuuga o le teuina o pepa aloaia i totonu o le faalapotopotoga, lea e faigofie lava ona faaaogaina e le tagata mo se tusi faamaonia, faamalolo litaea.

O le soifuaga fata o pepa aloaia i totonu o outou faalapotopotoga

E i ai se manatu faavae o le pepa aloaia tali atoatoa. O nei e aupito le pepa aloaia e uiga i le faamatalaga tau tupe ma le faavaega o le faavae o lafoga. O nei pepa aloaia ua faatoai atu i se tulaga faamalosia. O le soifuaga fata o le pepa aloaia i le taumafaiga, faapea foi i le faalapotopotoga (kamupani), pulea e le lava lea e tasi.

Le teuina vaitaimi patino tuusao poloaia po o isi pepa aloaia ua faamaotiina i totonu o le lisi o pepa aloaia tulaga faatonuina (pulega), lea foi ei ai a nisi ola fata i latou. O loo i ai le tele o isi gaoioiga ma poloaiga normative, o loo atagia ai se vaitaimi o le teuina o pepa aloaia o le pisinisi. Faailoa se vaitaimi faatumauina faapitoa mo pepa aloaia taitasi i le mataupu se tasi e le mafai. Ae e mafai ona tatala ai le lisi ma aveese mai faamatalaga talafeagai uma e pei ona manaomia. E mafai ona tatou faapea atu o le vaitaimi faatumauina pepa aloaia maualalo - 5 tausaga, ma le tapulaa maualuga - 70.

O le soifuaga fata o le pepa aloaia i le archive

Afai o se faalapotopotoga, e faamuta ai le kamupani po o se pisinisi ana galuega, ma taofia ai o ia, e noatia le pepa aloaia atoa e sailiili. pepa aloaia talafeagai e mafai ona maua i so o se taunuuga, i le faitalia a le pulega. Pepa aloaia e maua le ola e fata o le 5 i le 70 tausaga, e tatau ona auina atu i le archive (e pei ona teuina latou), po o le mafai ona ulu atu i le teuina o meaai i le sui faaletulafono. E tatau ona faatoai atu pepa aloaia, faitauina, dismantled se soa matagaluega po o iunite tau fausaga, e milo i le tusa ai ma le faasologa o taimi. Le itulau autu e tatau ona aofia ai ni faamatalaga i se lisi ma folders ausia ai manaoga faavae:

• Sheets i le sili atu i le 250 vaega o le faila.
• e le sili atu le mafiafia o le faila nai lo 40mm.
• Faamaumauga o pepa aloaia o lo o aofia i totonu o le faila.

Ina ua auina atu pepa aloaia i le archive faia se maliega i le faaliliuina atu, ma foi tuufaatasia se suesuega o pepa aloaia uma ua maua i kopi e lua, o se tasi lea e tumau pea i le faalapotopotoga (i le faaliliuina) po o se tagata o ia lea e naunau i le faasaoina ai. kopi uma e tatau ona aofia ai ni faamatalaga i luga o le faaliliuina atu o pepa aloaia i le archive, se saini a le tagata na taliaina le pepa aloaia ma le faatuina o le lomitusi.